photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de biscuits, biscottes et pâtisseries de conservation et basé à FONTENAY LE COMTE (85200), en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication de biscuits, biscottes et pâtisseries de conservation. Elle est reconnue pour sa qualité, son innovation et son engagement envers ses employés. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la gestion administrative courante, le suivi des dossiers du personnel, la préparation des éléments de paie, la saisie des données, et l'organisation des plannings. Profil : Nous recherchons un candidat avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Il doit être organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. - Gestion intérimaires (suivi des contrats et factures, envoi des heures) - Suivi temps de présence et absences - Rapprochement comptable des données RH Le contrat débutera le 22 avril 2025. Le poste est à temps partiel avec des horaires de journée. Rejoignez notre client[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Danjoutin, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports en commun, un Assistant administratif et commercial proche Belfort (H/F) Au sein d'une société de gestion des transports en commun vous serez en charge de la gestion des amendes des usagers et des accidents : -Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. -Encaisser les amendes via différents moyens de paiement. -Relancer les paiements d'amendes par courrier. -Transférer les dossiers au contentieux en cas de non-paiement. -Gérer les appels relatifs aux amendes en collaboration avec les contrôleurs. -Maintenir une relation suivie avec les assureurs pour la gestion des accidents. -Gérer administrativement les accidents et réceptionner les constats. -Collaborer étroitement avec les différents départements internes pour assurer le suivi des dossiers. Horaires de la mission : du lundi au vendredi 9h 12h 13h30 17h30 Vous disposez d'une expérience significative dans le relationnel client et la gestion administrative. Vous avez une bonne capacité d'écoute et de communication. Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vescovato, 993, Haute-Corse, Corse

AGIR INTERIM / FRATICELLI INTERIM recherche pour un de ses clients un AGENT ADMINISTRATIF H/F sur VESCOVATO pour une mission en intérim de 4 mois renouvelables. Prise de poste le 15/05 poste à mi-temps. Vos principales missions : - Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données administratives. - Émettre et recevoir les appels téléphoniques. - Gérer la boite mail. - Saisir des données comptables. - Réception et gestion des commandes clients - Facturation clients. Profil recherché : Vous maitrisez les outils informatiques. Vous avez un/des diplôme(s) dans le domaine administratif ou une expérience en secrétariat. Nous contacter au04.95.30.68.31ou par mail

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monthermé, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de structures métalliques et de parties de structures et basé à MONTHERME (08800),en Intérim de 6 mois un Assistant Administration des Ventes (h/f). "En tant que Assistant Administration des Ventes (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :" Vous serez en charge de la gestion administrative des ventes, du suivi des commandes clients, de la préparation des offres commerciales, de l'assistance à l'équipe de vente, et de la gestion des relations avec les clients. Description du profil : Profil : Nous recherchons un profil dynamique, organisé et fiable, doté d'un excellent sens du travail d'équipe et d'une grande adaptabilité. Une maîtrise de Microsoft Office, des logiciels de gestion de la relation client (CRM), des compétences en communication écrite et orale, une capacité d'analyse et de synthèse, ainsi qu'une connaissance des processus administratifs et de gestion des ventes sont essentielles. - Communication - Organisation - Fiabilité - Travail d'équipe - Adaptabilité - Maîtrise de Microsoft Office - Maîtrise des logiciels de[...]

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Secrétaire

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'ARAIMC, association régionale de plus de 500 salariés, situé 945, Av. du Pic de Bertagne - 13420 GEMENOS, œuvrant dans le champ du handicap, particulièrement dans l'accueil et l'accompagnement de personnes adultes et enfants Infirmes Moteurs Cérébraux, polyhandicapés ou Traumatisés Crâniens recrute pour le Complexe La Gauthière situé 140, Chemin de la Gauthière - 13400 AUBAGNE : 1 SECRETAIRE DES SERVICES (H/F) Externat (CAAJ/SAVS/ESAT) La structure : Pôle la Gauthière Poste : La secrétaire administrative des services - externat (CAAJ/SAVS/ESAT) est en relation avec l'ensemble du personnel du service administratif et les salariés des établissements ESAT-CAAJ-SAVS et de direction. Missions principales : Sous l'autorité du directeur adjoint et des chefs de service, vous serez chargé(e) : - Du secrétariat général des services concernés Rédaction de courriers ; Saisie de données, mise en forme et diffusion, en interne et en externe, de documents divers ; Gestion administrative de dossiers (classement, archivage.) ; Mise en place et suivi de tableaux de bord, de graphiques nécessaires à la production de rapports divers et de réponses aux enquêtes ; Saisie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Apollinaire, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Gérante d'une entreprise de services à la personne en plein développement, je recherche un(e) assistant(e) pour m'épauler sur une multitude de tâches administratives. Mon équipe est actuellement composée de 60 salariés répartis dans les gardes d'enfants et les prestations ménagères, deux collaborateurs administratifs salariés ainsi qu'une chargée de communication indépendante. Les caractéristiques du poste sont les suivantes : - Type de contrat : CDI à temps partiel - Base horaire hebdomadaire : 10h (le poste pourra évoluer en heures si besoin) - Lieu : Saint-Apollinaire/Dijon - Télétravail en lien opérationnel constant ; rendez-vous dans les locaux peu fréquents - Disponibilité : début mai - Horaires de bureau avec flexibilité des heures/jours de travail - Rémunération : selon profil ; tickets restaurants, frais professionnels & prime annuelle Vous serez en charge de réaliser des tâches administratives diverses telles que : - L'aide à la recherche d'intervenants salariés (mise à jour Cvthèque, publication des offres d'emploi, pré-sélection..) - L'élaboration et l'envoi de devis et contrats de prestations - Les demandes d'informations et les collectes de documents auprès[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE INFORMATIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Administrateur systèmes et réseaux (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer et maintenir les systèmes et réseaux informatiques. -Assurer la surveillance et l'optimisation des performances réseau. -Implémenter des solutions de sécurité et en vérifier l'efficacité. -Configurer les équipements réseau et systèmes selon les besoins. -Diagnostiquer et résoudre les incidents systèmes et réseaux. -Participer à la planification et à la réalisation des projets IT. -Documenter les procédures et configurations systèmes. -Assurer le support technique de niveau 2 et 3 aux utilisateurs. Expérience réussie en administration systèmes et réseaux requise. Compétences avancées en gestion de serveurs Windows/Linux et en sécurité informatique. -Automatisation : Ansible, Scripting python -Réseau: Firewalling, wifi (bornes et routeurs) -Rédaction de documents techniques Vos avantages: -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans l'embouteillage industriel recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Dans le cadre d'un remplacement de 2 mois, vos missions seront les suivantes: Faire le lien avec les agences d'intérim sur les recrutements, les heures et la partie contractuelle Gestion des recrutements Saisir les pointages des heures intérim sur le logiciel PILOTT Signature des contrats sur PILOTT Gestion des contrats intérimaires (motifs, dates, heures, comptes d'imputation) Diverses tâches administratives Poste qui débutera début mai pour un rempalcement. Le contrat doit durer deux mois mais pourra être prolongé. Profil recherché : Titulaire d'un BAC minimum, idéalement dans l'assistanat administratif ou les ressources humaines, vous possédez une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez l'outil informatique, le pack office et l'utilisation du logiciel PILOTT serait un plus. Nous recherchons une personne, rigoureuse, organisée et professionnelle Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Assurances

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un pilier essentiel du bon fonctionnement de notre cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative du cabinet et un service client de qualité. Vos missions : Gestion et suivi des dossiers clients : saisie, mise à jour, classement Préparation et contrôle des documents contractuels et administratifs Traitement des demandes administratives : attestations, avenants, relances Suivi des échéances et coordination avec les clients et partenaires Participation à l'optimisation des processus internes pour plus d'efficacité Profil recherché : Diplômé(e) Bac +2/3 en gestion, commerce ou assurance (un plus, mais pas obligatoire !) Expérience administrative dans un poste similaire (idéalement en assurance/courtage) À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de gestion) Sens du service client et excellentes compétences en communication Rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et autonome Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement dynamique au sein d'un cabinet à taille humaine Un poste enrichissant[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) est implantée géographiquement sur 2 sites : campus et GreEN-ER (polygone scientifique) et à Valence. Son offre de formation comprend 3 licences professionnelles, 5 mentions de licences et 7 mentions de master. Elle accueille environ 1 300 étudiants de la Licence 3e année au Master chaque année et compte 210 enseignants et assimilés et près de 400 enseignants vacataires. L'équipe administrative et technique de 36 personnels BIATSS est composée d'une direction générale, d'un service formation, d'un pôle de plateformes de travaux pratiques, d'un pôle des ressources humaines et financières, d'un centre de ressources informatiques de proximité, et d'un pôle logistique et prévention. Le poste à pourvoir est localisé au sein du service formation. Missions principales : Sous la responsabilité de la responsable du service et au sein d'une équipe de 15 personnes, votre mission principale est d'assurer la gestion administrative et pédagogique d'étudiants des formations de licences et / ou de masters. Activités principales : Gestion administrative : - Participer aux inscriptions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Bâtiments, l'agent sera chargé des missions suivantes : -1/ Accueil - Accueil physique et téléphonique - Réception des colis et gestion des clés aux entreprises extérieures 2/ Gestion administrative et financière - Gestion des mails du pôle bâtiments - Préparation et suivi du budget en fonctionnement et investissement, en lien avec la hiérarchie - Réalisation des bons de commande - Vérification et paiement des factures - Création, saisie et suivi des tableaux de bord du service - Affectation des demandes d'intervention ou dépannage dans le logiciel Astech, suivi, traitement et valorisation des interventions et dépenses, - Suivi administratif et financier des dépannages réalisés par les entreprises - Préparation des éléments pour les dépôts de plainte - Suivi et facturation des sinistres 3/ Assistance à l'organisation - Référent RH pour les agents du Pôle Bâtiments - Suivi des congés et heures supplémentaires des agents - Réalisation du planning d'astreintes bâtiments - Préparation des variables de paie (heures de nuit ou HS) pour les agents - Etablissement des déclarations d'accidents du travail avec les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Saint Etienne en CDD à 100% du 4 au 29 Août 2025. L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement de l'Udaf sur la gestion des tâches administratives quotidiennes (courrier, saisie, archivages, accueil.). MISSIONS PRINCIPALES Gestion du courrier : arrivée / départ Secrétariat et enregistrements informatiques Effectue les démarches administratives afférentes aux ouvertures et clôtures des mesures, ainsi que les éventuels contacts avec les partenaires Traitement statistique pour les indicateurs qualité Archivage Accueil et standard PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHÉ : Le poste nécessite les qualités suivantes : aisance relationnelle, bonne communication écrite, rigueur, méthode, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, travail en équipe. DIPLÔMES NÉCESSAIRES : Diplôme de niveau 5 en secrétariat RÉMUNÉRATION[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un développement d'activité C-Lancé recrute. Sous la responsabilité du Conseil d'Administration, le/la coordinateur(trice) met en œuvre les orientations stratégiques décidées par les instances dirigeantes, en assurant la gestion quotidienne de l'association. 1. Coordination des activités et Management : - Proposer, organiser et suivre les projets définis par le Conseil d'Administration. - Encadrer et accompagner les équipes de bénévoles et de salariés (équipe de 5 salariés et 3 intervenants réguliers...) - Réaliser les entretiens annuels et les recrutements en lien avec le Conseil d'administration - Gérer les aspects logistiques liés aux actions menées. 2. Gestion financière : - Élaborer le prévisionnel avec l'aide de l'expert-comptable - Assurer le pilotage budgétaire - Assurer une gestion rigoureuse de la trésorerie : o Veiller à un niveau de trésorerie suffisant. o Anticiper les besoins et, le cas échéant, initier des démarches de prêts (après validation du CA). 3. Financements et développement : - Assurer une veille et répondre aux appels à projets et appels d'offres (collectivités, État, fondations.). - Monter les dossiers de financement et préparer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ferrières-en-Gâtinais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Ce recrutement est réalisé dans le cadre de la création d'une plateforme médico-sociale PA/PHV dans le Loiret sur la Communauté de Communes des 4 Vallées (CC4V) qui se déploiera selon plusieurs modules : un EHPAD Hors Murs de 30 places, un dispositif d'accompagnement de PHV de 10 places, un accueil de jour itinérant de 10 places. Le dispositif est ouvert 24h/24 et 365j par an selon différentes modalités sur la Communauté de Communes des 4 Vallées (45). Sous l'autorité du directeur adjoint de la plateforme, l'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) est chargé(e) d'assurer la gestion administrative, budgétaire et logistique, en respectant les procédures de manière autonome. VOS MISSIONS : Accueillir et assurer la gestion de l'information. Apporter un soutien administratif et logistique. Participer à la gestion administrative du personnel. Contribuer à la gestion financière. Participer à la démarche qualité. S'impliquer dans la vie et le projet de l'unité. PROFIL: Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 (Bac +2) en gestion administrative ou équivalent, êtes polyvalent(e), réactif(ve) et êtes dans une démarche d'amélioration continue : vous savez vous remettre[...]

photo Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité du Responsable du service, vous intégrerez le service Commande Publique de la Communauté d'Agglomération du Grand Saint-Dizier, Der et Vallées qui a en charge la passation des contrats de la commande publique et leurs gestions financières et administratives. Vos missions et activités principales seront : Piloter la passation des marchés publics ; Assurer le respect des règles internes et réglementaires liées à la passation des marchés publics ; Participer à la gestion de l'exécution financière et administrative des marchés publics et des accords-cadres ; Aider à la définition et au recensement des besoins, sourcing, benchmark ; Rédiger les pièces administratives des marchés (Règlement de consultation, Cahier des Clauses Administratives Particulières, Acte d'Engagement) ; Vérifier la cohérence globale des pièces techniques et financières fournies par les services prescripteurs. Il n'est pas attendu une lecture détaillée de ces pièces ; Publier les documents de consultation (DCE) sur les logiciels métiers et sur les plateformes pertinentes ; Mettre en place et suivre le calendrier des procédures ; Préparer et participer activement aux négociations ; Relire[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Vous souhaitez vous engager au service de la promotion de l'individu (jeune, apprenti ou adulte) au sein d'un ensemble scolaire reconnu, riche d'un projet éducatif particulier, nous recherchons pour l'ensemble scolaire Notre Dame : UN(E) GESTIONNAIRE RH ET PAIE Vous assurerez la gestion administrative du personnel et l'intégralité de la paie pour le personnel de droit privé pour l'ensemble scolaire (120 personnes). Missions Administration du personnel - Contrats de travail - Assurer la gestion du personnel de l'entrée à la sortie (établir les propositions d'embauche, rédiger les contrats de travail et en assurer le suivi, .) - Assurer les formalités administratives liés à l'embauche du salarié (DPAE, inscription mutuelle, prévoyance .) - Rédaction des actes administratifs liés à la carrière des salariés - Gérer le recours à l'intérim : gestion des contrats, suivi des relevés d'heures, factures - Gérer et assurer le suivi de la santé au travail (suivi visites médicales.) Gestion des temps et PAIE - Assurer le suivi des temps de travail (plannings prévisionnels, suivi et saisie des heures) - Réaliser et suivre les dossiers d'inaptitude, de prévoyance . - Etablissement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Les missions : - Réaliser la gestion administrative des courriers - Suivre l'évolution des dossiers dans l'application - Participer à l'assistance des exploitants pour l'utilisation des applications - Répondre aux courriers de demandes des exploitants ou des partenaires - Répondre aux appels téléphoniques des exploitants et des partenaires - Assurer l'instruction complémentaire des aides aux surfaces du 1er pilier et du 2ème pilier (MAEC et aides bio) de la PAC dans le cadre du Système de suivi des Surfaces en temps réel : - pour la gestion de la base usager - pour le traitement des constats d'anomalies surface 2 postes sont à pourvoir du 1 juin au 30 septembre

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baho, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un Administrateur/une Administratrice informatique. Nous sommes prestataire informatique dans les Pyrénées orientales. Vous intégrerez une équipe technique afin de gérer et administrer les parcs informatiques de nos clients sur site et a distance. Votre mission sera d'installer, configurer, paramétrer le matériel et les logiciels ainsi que d'assurer le support client. Expérience et compétences requises: - Installation poste client - Réseau (TCP/IP DHCP DNS) - Pare-feu matériel - Microsoft 365 - Serveur - Virtualisation

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Saint-Sauveur, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La base aérienne 116 de Luxeuil les bains (70300) recherche actuellement 3 assistant(e)s administratif(ve)s en qualité de militaire ! En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. En tant que militaire vous aurez aussi a effectué des tâches tels que des gardes, des astreintes ... Pour ce faire nous vous formerons militairement et professionnellement gratuitement et vous serez rémunéré ! Nous vous proposons donc de travailler dans l'administratif dans un environnement hors du commun et d'agrémenter votre quotidien d'activités militaires pour ne jamais tomber dans la routine ! Le poste est pour vous si vous remplissez ces conditions : Vous avez la nationalité française Vous avez moins de 30 ans à la date de signature de contrat Vous attestez d'un niveau BEP ou BAC pro dans le domaine. Rejoignez la communauté des Aviateurs

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes en reconversion professionnelle ou vous souhaitez vous former au métier de Coordinateur / Coordinatrice de Service (H/F) ? Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 6 à 12 mois, à Chalon sur Saône. Vous assister la responsable d'agence et la gestion administrative du personnel. TEMPS PLEIN Vos missions (La liste des missions et des actions est non exhaustive) : Accueil téléphonique - Travail administratif Commercial : - Participe au développement commercial des sites (prospections) - Établit les devis, abonnements mensuels et bons de commande Recrutement : - En charge du vivier de candidatures (suivi, convocation, sessions de recrutement) - Publication des annonces - Construire les dossiers salariés (DUE, contrôle de référence, vérification des pièces justificatives, etc) Gestion Administrative : - Gestion du courrier, des rendez-vous, et filtre les télécommunications - Suivi des dossiers salariés et des facturations - Saisie et validation des heures mensuelles des salariés + paie - Assure le suivi comptable - Suivi des documents de la qualité Savoir Être : - Ecoute - Communication - Rigueur et organisation - Esprit d'initiative Prérequis[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Couches, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

ACCUEIL MAIRIE : - Réception et traitement des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers différents interlocuteurs. - Accueillir, renseigner et orienter le public. - Délivrer des dossiers administratifs courants et aider à leur compréhension, accompagner à la rédaction. ETAT-CIVIL : - Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration relatifs à l'état civil : - Gestion des naissances et reconnaissances. - Gestion des mariages, PACS. - Gestions des décès, transcriptions. - Gestion des demandes d'actes de naissance, mariage, décès par les notaires et les particuliers. - Affichage des informations officielles. - Mise à jour de la population. ADMINISTRATION GENERALE : - Délivrance d'attestation d'accueil. - Gestion du recensement militaire. - Recevoir et instruire les déclarations diverses, les demandes de titres de séjour et d'attestation d'accueil pour étrangers. - Assurer les travaux de bureautique : saisie, élaboration et mise en forme de documents informatiques. - Rédiger la correspondance courante, mise à la signature. - Archivages et classements des documents administratifs et techniques. - Gestion de la boite mail. - Tenue des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voivres-lès-le-Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Secteur Travaux Publics - Eau & Assainissement Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Vos missions :. - Transmission de données liées à l'activité (environ 50 % du poste) - Gestion de la facturation - Création de bons de commande - Suivi du plan de formation : échanges avec les organismes, planification des rendez-vous Conditions de travail :. - Horaires flexibles : démarrage entre 8h et 9h selon vos disponibilités, à échanger avec les clients Profil recherché :. - Expérience préalable en administration ou assistanat souhaitée - Connaissance préalable de l'univers du BTP - Autonomie, rigueur, et bon relationnel - À l'aise avec les outils bureautiques et la gestion administrative

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Finance de marché

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le Groupe Inn'oui est en pleine expansive, il nous faut donc renforcer notre équipe ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion administrative pour remplir les missions suivantes : 1. Comptabilité et gestion : - Paiements, tri, enregistrement, pointage et transmission des éléments au cabinet comptable. - Contrôle des clôtures de caisse, dépôt des espèces en banque, titre restaurant, et chèque vacances. - Suivi des encaissements clients, relance des factures impayées 2. Secrétariat et gestion administrative : - Traitement des appels, courriels et réception/tri du courrier - Rédaction de courriers et documents administratifs - Appui administratif au gérant : organisation, classement, formalités diverses 3. Ressources humaines : - Gestion administrative du personnel : DPAE, rédaction des contrats de travail, suivi des périodes d'essai - Suivi des absences, arrêts de travail, visites médicales, renouvellement des titres de séjour - Gestion des dossiers de mutuelle et prévoyance - Préparation des éléments variables de paie et transmission au cabinet en charge des salaires - Suivi des déclarations sociales et relations avec les organismes Compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le secrétariat général commun est un service interministériel placé sous l'autorité du Préfet. Le service achat finances recherche un(e) assistant(e) exécution budgétaire. Vos missions : Participation à l'exécution du budget opérationnel de programme 354 (budget de fonctionnement). Appui des gestionnaires dans le cadre de la fin de gestion. - Gestion de la politique de déplacement du ministère : Référents Chorus DT DDI, Préfecture et SGC : personne contact, administration de l'outil, Vérification, validation et saisie des déplacements temporaires des agents du SGC/Préfecture et des DDI dans l'outil Chorus DT. Rôle d'ASSIST pour la préfecture et le SGCD - Vérification et validation des ROP mensuels - Gestionnaire des abonnements magasines et documentations spécialisés de la Préfecture - Gestionnaire budgétaire BOP 354 activités presse et documentations, - Gestion fournitures SGCD - Appui à la gestion de la carte achat

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonsecours, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F). Les missions seront les suivantes : Expéditions : -Gérer les prévisionnel des tournées à partir de l'ERP. -Organiser la planification des transports en vrac, en citerne ou en benne ainsi que les livraisons sacs et big-bag. -Organiser le planning de fabrication en tenant compte du cahier des charges, en relation avec le responsable de fabrication. -Assurer les relations téléphoniques avec les clients et les transporteurs. -Assurer les suivis des transporteurs et de la facturation. -Tenir à jour les statistiques de tournées. Administratif : -Contrôler les factures administratives. -Faire le lien entre le responsable d'exploitation, les clients et les différents interlocuteurs de l'entreprise ainsi que le siège. Vous : -êtes titulaire d'un BAC 2 gestion PME PMI ou d'un diplôme d'Assistant Manager. -bénéficiez d'une expérience précédente d'au moins 3 ans dans le secteur industriel et/ou agricole. -démontrez d'excellentes compétences relationnelles et une aptitude à communiquer efficacement. -êtes reconnu[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le LSI dispose d'un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l'accompagnement des personnels de recherche. Vous aurez donc pour rôle d'assurer le suivi des missions des agents de l'Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI, * Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires), * Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux), * Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs), * Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire des matériels du LSI, * Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Sous l'autorité du bureau de l'association Arts et Sports de Villebon (ASV) représentée par son Président et en collaboration avec les bénévoles responsables des différentes activités, le (la) secrétaire polyvalent(e) a pour mission d'effectuer : - Les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'association décrites ci-dessous, la liste n'est pas limitative. - Le suivi administratif des activités sportives et culturelles en lien avec les responsables de section. Activités La mission couvre les activités et tâches associées suivantes: - Contribuer à la gestion de l'interface de l'ASV avec le public - Accueillir et informer les adhérents, - Renseigner les visiteurs, - Promouvoir les activités de l'ASV en direct avec le public et via le site informatique de l'ASV, - Participer à la réalisation de flyers, d'affiches et de la plaquette annuelle des activités de l'association, - Tenir à jour le site web de l'ASV ou autres sites d'information, - Gérer les appels téléphoniques, courriers et mails. - Contribuer au fonctionnement interne de l'association - Assurer la relation et le suivi des dossiers d'adhésion, en vérifiant leur complétude y compris les chèques et[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Droit - Justice

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

GEPSA : le leader du Facility Management en site sensible recherche son/sa ASSISTANT(E) GESTION ADMINISTRATIVE DES ATELIERS site d'OSNY Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous avez déjà une expérience en gestion administrative et en accompagnement social mais vous ne supportez plus la monotonie de vos tâches ? Vous cherchez un métier challengeant ? Venez relever ce défi avec nous! L'idée de travailler en milieu pénitentiaire vous amène à vous interroger ? On vous rassure : vous découvrirez une atmosphère bien différente de l'idée que vous pouvez avoir de ce milieu tout en participant à l'amélioration de la vie des détenus. Votre mission, si vous l'acceptez : gérer administrativement l'emploi des détenus travaillant en milieu pénitentiaire. Concrètement, vous devrez : Gérer administrativement le travail pénitentiaire Suivre la montée en compétences des détenus. Gérer les affectations de ces détenus sur nos différents services. Saisir et contrôler les heures de travail des détenus. Gérer la paie des détenus. Vous entretenir avec les détenus sélectionnés au travail Gérer les contrats de travail des détenus : type de contrat et temps[...]

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Secrétaire technique

Emploi

Domont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant que Secrétaire Technique Géomètre, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et technique de l'entreprise, en garantissant le bon déroulement des interactions avec le public et le suivi administratif et financier des projets. Responsabilités principales 1. Accueil et gestion administrative Accueillir le public avec professionnalisme et convivialité. Gérer le standard téléphonique et orienter les appels selon les besoins. Gestion des boites mails. Assurer les tâches de secrétariat classique, notamment la rédaction de courriers. Effectuer les tâches de gestion administrative courante. 2. Suivi administratif et financier des chantiers/dossiers Participer au suivi administratif des projets techniques en lien avec les équipes du géomètre. Assurer le suivi financier des différents dossiers, en veillant à la rigueur et à la transparence des opérations. 3. Gestion des appels d'offres Préparation, suivi de la partie administrative des consultations. Profil recherché Connaissance du monde des géomètres et de leurs activités (non exigée, mais appréciée). Maîtrise des outils informatiques, notamment le pack Office (Word, Excel, etc.). Excellentes capacités[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Vous êtes chargé d'assurer le soutien administratif et organisationnel du cabinet, en particulier auprès de l'expert-comptable. Vous assurez également le suivi des matériels mis à disposition, ainsi que de la gestion des commandes fournisseurs, garantissant le bon déroulement des opérations quotidiennes du cabinet. 1- Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet. - Gestion des courriers entrants et sortants (physiques et électroniques). - Classement et archivage des documents administratifs et comptables. 2- Suivi des matériels à disposition : - Gestion de l'inventaire du petit matériel mis à disposition des collaborateurs du cabinet. - Suivi de l'état des équipements et organisation des réparations ou remplacements en cas de besoin. - Mise à jour régulière des fiches de matériel pour assurer une traçabilité et un état à jour de l'inventaire. 3- Gestion des commandes fournisseurs : - Identification des besoins en fournitures de bureau et autres consommables. - Passation des commandes auprès des fournisseurs et suivi des livraisons. - Gestion des relations avec les fournisseurs (devis, suivi des paiements). - Vérification des factures[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Nous recrutons pour un poste à mi-temps un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre l'opportunité de soutenir les activités administratives liées aux ventes et d'assurer un service clientèle de qualité. L'assistant ADV a de multiples fonctions. En tant que garant de la relation avec les clients, il gère les dossiers (suivi, classement, archivage), réalise les études commerciales et s'occupe des modalités du contrat de vente. Ainsi, c'est lui qui gère les commandes : saisie/ suivi (stocks, réassort.), bons de commandes ou de livraisons, devis et facturation. Autant d'informations qu'il transmet aux commerciaux pour qu'ils assurent au mieux leur mission. C'est aussi lui qui se charge de la base de données clients et qui la nourrit. Et pour garantir la satisfaction des clients il règle les litiges qui se présentent, à l'instar de problèmes de transports ou de satisfaction produits. L'assistant ADV ne rechigne pas devant l'ampleur des tâches administratives ! Factures, dossiers, devis sont ses lots quotidiens. Il possède des notions de comptabilité afin de pouvoir recouvrir les créances et maîtrise parfaitement les outils[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la sous-préfecture, dans une équipe de 12 personnes, sous la responsabilité de Mme La Sous-préfète et de la Secrétaire Générale, vous assurez . Renfort sur l'instruction et le suivi des dossiers relatifs aux manifestations festives, sportives relevant de l'arrondissement de Sarlat-la-Canéda - Réponse téléphonique - Instruction de dossiers sur des plateformes dédiées - Rédaction de compte rendu et documents administratifs - préparation de réunions (invitations et logistiques) Renfort sur l'instruction et le suivi de dossiers relevant de la mission départementale aéronautique, *Préparation et suivi des dossiers relatifs aux Établissements Recevant du Public CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Mme la Sous-Préfète.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Accueil et tâches administratives diverses : - Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs demandés ou assurer la prise de messages - Réceptionner les courrier et documents pouvant être remis et assurer leur traitement et/ou transmission vers le service compétent - Actualiser l'affichage et les informations transmises - Réaliser des tâches administratives diverses (classement, rédaction et traitement de courriers dont courriers électroniques, mise à jour de fichiers, prise de messages, organisation de réunions, organisation de déplacements.) Tâches opérationnelles : - Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc. - Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel - Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités - Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter éventuellement, vérifier la planification - Relever, contrôler, valider et facturer les dossiers - Gérer les priorités et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Seriez-vous inspiré(e) par la perspective de transformer l'efficacité d'un Agent administratif (F/H) ? En rejoignant notre client, vous assurerez la gestion des dossiers administratifs des assurés sociaux avec rigueur et professionnalisme. - Gérer la situation administrative des assurés sociaux en conformité avec les réglementations en vigueur - Étudier et calculer les droits aux prestations en s'appuyant sur les procédures établies - Rechercher des informations pertinentes dans les fichiers et bases documentaires disponibles - Traiter et exploiter les rejets et signalements identifiés dans les dossiers - Contacter les assurés et employeurs lorsque l'étude des dossiers le requiert Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici : - Contrat: CDD - Durée: 5/mois - Salaire: 23000 euros/an

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bierne, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client basé à BIERNE (59380), en Intérim de 5 mois un Assistant Administration des ventes(h/f) à temps complet. Vos principales missions seront : - Gérer les appels téléphoniques et les correspondances - Assurer le suivi administratif des dossiers clients -Traitement des commandes clients -Analyse des prévisions Nous recherchons un candidat avec au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire. Doté d'un excellent sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur et de réactivité dans l'exécution de vos tâches. La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative est indispensable. - Maîtrise des applications SAP - Bon niveau d'anglais à l'écrit (gestion des mails). Le contrat débutera le 28 avril 2025. Les horaires de travail sont en journée, à temps plein. Rejoignez une entreprise innovante et dynamique, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel pleinement développé ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients, centre d'appels, des Conseillers administratif H/F à partir du 09/05/25 pour une mission d'intérim. Les missions seront : - Contrôle administratif de données - Rectification de données - Réponse mails/chat - Contrôle de pièces d'identités - Prise d'appels entrants - Renseignements clients Vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif. Vous avez un bon niveau d'orthographe et une aisance rédactionnelle et vous avez une bonne élocution. Vous êtes rigoureux (se) Salaire 11,88€/heure sur une base 35h. Du lundi au samedi Amplitude horaire de 08h à 21h.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation électrique dans tous locaux et basé à ST PRIEST, en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur des travaux d'installation électrique dans tous locaux. Avec une solide réputation, notre client s'engage à offrir un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de ses collaborateurs. Vos principales missions seront : Partie Client : - Prise de commande, facturation, suivi restant dû et relance client - Contrôle solvabilité client, mise en place de caution (avance de démarrage, retenue de garantie, .) Partie Sous-traitant : - Contrôle des pièces administratives des contrats de Sous-Traitance. Prise en main de l'Outil BATIS - Rédaction DC4 Sous-traitant - Suivi et paiement sous-traitant - Gestion dans SAP de la création à la mise en règlement Profil recherché : Nous recherchons un candidat ayant une formation en administration ou gestion, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La maîtrise des logiciels SAP,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Allinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de sa mission de recrutement, le cabinet COFID'JOB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son client. Présentation de la société : Forte de plus de 950 adhérents et de plus de 80 activités proposées dans des domaines variés tel que le sport, l'art et la culture, la MJC D'Allinges est un lieu de rencontre favorisant l'épanouissement et la cohésion sociale. Afin de renforcer son équipe et de coordonnées toutes les activités, la MJC recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Venez rejoindre une équipe dynamique, soucieuse de bien-être de ses adhérents. Description du poste : Intitulé de poste : Assistant(e) administratif(ve) Rôle : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des réseaux sociaux - Veille informatique du site internet (mise à jour régulière) - Suivi et utilisation du logiciel adhérents - Traitement des mails - Petite comptabilité (caisse, espèces, traitement et remise des chèques, carte bancaire, ANCV, factures) - Archivage - Inventaire du matériel Lieu de travail : Allinges (74) Durée du travail : Temps partiel 24h/sem (demi-journée les lundi, jeudi, vendredi et samedi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un de nos client. Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer un bon fonctionnement. Vos principales missions : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Maintenir les dossiers et les bases de données à jour - Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations - Assurer la gestion des factures et des paiements - Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions. Vous avez une expérience préalable de 2 ans dans le domaine ou sur un poste similaire. Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Vous avez le sens de l'organisation. Vous possédez des connaissances de procédures administratives. Vous maîtrisez les outils bureautiques.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité de la direction et du responsable de service : Il/elle accueille les usagers, traite et transmet l'information entrante et sortante, réalise le traitement administratif de dossiers pour le compte d'un ou plusieurs service(s) ou d'un responsable selon l'organisation de l'établissement. Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers administratifs. Il/elle organise le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications ; contribue à la gestion de dossier spécifique en collaboration avec les équipes, est affecté(e) à des activités de gestion administrative de dossiers usagers. SAVOIRS Techniques de communication Technologie de l'information et de la communication (outils bureautiques et de communication numérique) SAVOIR-FAIRE Organisation et classement de document Organiser son travail au sein d'une équipe Rédiger des documents relatifs à son domaine de compétences SAVOIR-ETRE Capacité d'adaptation Organisation et rigueur Discrétion Merci de nous adresser CV + Lettre de motivation Précisions sur les conditions de travail Temps plein, du lundi au vendredi Congés trimestriels

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant administratif et secrétaire d'accueil, vous serez amené(e) à : - Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, prestataires) de manière professionnelle et chaleureuse. - Assurer la gestion du standard téléphonique, filtrer et orienter les appels. - Gérer le courrier : réception, tri, distribution et envoi. - Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, devis, factures, documents et/ou rapports. - Traiter les commandes de fournitures, gérer les stocks et assurer le relationnel fournisseurs. - Assurer l'interface entre la direction, les équipes opérationnelles et les clients. - Gérer l'organisation matérielle de l'agence en coordination avec le responsable de service. - Soutenir la gestion administrative quotidienne. - Relayer les consignes de la direction et partager les informations internes et externes utiles aux collaborateurs. - Participer activement à la démarche Qualité Sécurité Environnement (QSE) de l'agence. Et l'équipe ? L'agence de Meylan compte 80 personnes. Si vous décidez de tenter l'aventure, Arnaud, chef de service, saura vous intégrer au sein de son équipe. La collaboration entre équipes n'est pas une fausse promesse mais une réalité. Profil[...]

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Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du Secrétaire Général de l'Association, vous serez amené(e) à : ENJEUX DE LA FONCTION - Assurer un fonctionnement optimal du CD 44 en relations avec les associations affiliées - Garantir le suivi des évènements quotidiens, des démarches administratives pour les formations et compétitions - Appliquer les décisions des membres élus au conseil d'administration RÔLES ET FONCTIONS Assurer le fonctionnement quotidien du CD - Lien constant avec l'agent de développement - Maintenir une relation de qualité avec les associations - Accompagnement des commissions d'activités dans leur fonctionnement - Assister aux réunions du conseil d'administration et du bureau sur invitation - Suivi des plannings de présence (CP / récupération.) Evènements départementaux - Coordonne les manifestations récurrentes du CD44 (Congrès, journée des dirigeants.) - Participation à la préparation et/ou à l'animation de ces événements Comptabilité -- Assurer la mise à jour quotidienne des documents comptables - Assister le trésorier général - Gestion comptable : saisie des écritures de l'exercice jusqu'à la préparation du bilan financier annuel en lien avec l'expert-comptable. -[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions seront les suivantes : RESSOURCES HUMAINES Préparer les besoins en main d'œuvre saisonnière ou intérimaire avant et pendant les périodes de campagne. Assurer les relations avec les sociétés d'intérim pour le recrutement, l'accueil, le planning, la gestion, les contrats, le suivi des intérimaires, jusqu'à la vérification des factures. Gérer l'accueil, les dotations et le suivi des nouveaux arrivants et du personnel existant, et en particulier les démarches concernant la sécurité. Assurer le suivi et la mise à jour des documents d'enregistrements. Suivre les plannings de formation, organiser les séances et assurer le suivi administratif en relation avec les services centraux (formations, habilitation). Assurer l'interface entre l'usine et le service RH. Réaliser différents travaux pour e suivi administratif des accidents de travail et des sujets liés à la sécurité sur le site. GESTION ET ADMINSITRATIF Assurer le passage des commandes (prestation, matériels, pièces, EPI, fournitures.) pour les différents services grâce à SAP. Assurer la vérification de factures, la création de nouveaux clients ou fournisseurs et être l'interface entre l'usine et les fournisseurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Montreuil-Bellay, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Denkavit France est leader dans le domaine de la nutrition des jeunes animaux et la production de veaux de boucherie. Acteur référent en France et à l'International, le Groupe DENKAVIT compte plus de 700 collaborateurs, 5 sites de production d'aliments ainsi que des unités très modernes d'analyses et de R&D. Dans le cadre de remplacements au titre de différents congés, nous recherchons : 1 Assistant(e) Administratif(ve) - CDD du 23/06/25 au 31/08/26 - Poste basé à Montreuil-Bellay (49) Poste et Missions Rattaché au Responsable Administratif et de Gestion du Service Intégration, vous serez en charge de : - Planifier les mises en place de veaux dans les élevages selon les directives et en collaboration étroite avec les techniciens et les acheteurs, - Réaliser le reporting et les mises à jour de plusieurs indicateurs d'activité, - Réaliser le rapprochement, l'enregistrement et le paiement des factures fournisseurs, - Assurer les travaux administratifs inhérents à l'activité (courrier, classement et archivage), - Enregistrer les données relatives aux mises en place dans le système informatique. Profil Une formation de niveau bac idéalement associée à une première expérience[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-André, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein de notre Fédération, nous recherchons un(e) Assistant de Direction (H/F). Sous la responsabilité du Directeur Fédéral, l'Assistante de Direction assure un soutien administratif et organisationnel transversal, à la fois pour les instances dirigeantes et pour le bon fonctionnement général de la Fédération et du réseau ADMR66. Les missions seront : - Secrétariat de Direction et soutien aux instances Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements de la Direction. Organiser les réunions stratégiques, les Conseils d'Administration et les Assemblées Générales : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, prise de notes et rédaction des comptes rendus. Assurer la diffusion des comptes rendus et le suivi des actions décidées. Rédiger courriers, notes et documents administratifs. - Secrétariat associatif et logistique des moyens Gérer la réservation et le planning des salles mises à disposition par la Fédération. Assurer les commandes de matériel de bureau, produits d'entretien et fournitures diverses. Suivre les stocks et veiller à leur réapprovisionnement. Réaliser diverses tâches de préparation et d'organisation logistique pour les Assemblées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez apprendre le métier d'assistante administrative dans un cadre stimulant ? Notre entreprise, bien établie et reconnue pour son excellence, recherche un apprenti pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions : - Assister les équipes dans les tâches administratives quotidiennes. - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants. - Préparer et organiser les réunions et les événements internes. - Mettre à jour les bases de données et les dossiers des clients. - Participer à la gestion des stocks de fournitures de bureau et à la commande de matériel. Profil recherché : - Motivé(e) et rigoureux(se). - Souhaitant préparer un Bac Pro Gestion Administration ou un BTS Support à l'Action Managériale. - Avec un bon esprit d'équipe et une capacité d'apprentissage rapide. Ce que nous offrons : - Formation et encadrement de qualité. - Environnement de travail agréable. - Opportunité d'évolution professionnelle. La rémunération en contrat d'apprentissage varie en fonction de l'âge et de la progression dans la formation

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Joseph, 97, Martinique, -1

Gestion administrative et relation client * Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les demandes. * Consulter et répondre aux e-mails entrants avec réactivité. * Rechercher des solutions adaptées aux demandes et réclamations clients afin d'assurer leur entière satisfaction dans un esprit gagnant-gagnant. * Assurer une communication fluide entre les clients et les équipes internes. * Préparer les documents nécessaires aux opérations logistiques Transmission et coordination de l'information * Transmettre toutes les informations nécessaires aux équipes concernées * Suivre les instructions et veiller à la bonne exécution des consignes communiquées. * Rédiger et mettre à jour des documents administratifs ou logistiques. Organisation logistique * Organiser les plannings des chauffeurs (tournées, livraisons, horaires...). * Planifier les activités de l'équipe logistique en fonction des priorités et contraintes opérationnelles. * Assurer le suivi des livraisons et des délais. Appui à la facturation * Participer à la facturation des livraisons maritimes (collecte des données, saisie, vérification des éléments, édition des factures). * Collaborer avec le service comptable et[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Tourisme - Loisirs

Gex, 11, Ain, Occitanie

Le poste est placé sous la responsabilité du directeur de la MJC. Il s'inscrit dans le respect du projet associatif et de l'application des décisions du conseil d'administration. En lien étroit avec l'équipe salariée et les bénévoles de l'association, l'agent administratif chargé-e d'accueil assure les missions d'accueil du public et accompli les tâches liées au secrétariat général. - Accueil physique et téléphonique - Fournir des informations précises sur les activités et services - Gestion des mails arrivant sur la boîte « info » de la MJC - Contribue à la gestion administrative (suivi courrier, travaux secrétariat.) - Inscription des adhérents, encaissement des règlements pour transfert à la comptabilité - Paramétrage, enregistrement et suivi des adhérents via la base de données - Suivi des fiches de présence des adhérents et animateurs - Assure l'information des adhérents et animateurs (absence, annulation.) - Gestion du planning d'occupation et des clefs des salles - Préparation et suivi des billetteries des évènements organisés - Participe au travail d'équipe - Connaissance du monde associatif

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Vic-le-Comte, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Société de Transports de Voyageurs recrute pour notre filiale FAURE AUVERGNE, un (e) Employé (e) administratif polyvalent. Poste basé à VIC LE COMTE. Vos Missions : Vous assurez l'accueil téléphonique et physique. Vous réalisez la gestion administrative du courrier, ( Réception, envoi, tri). Vous maîtrisez la rédaction et mise en forme de documents ( courriers, comptes rendus, tableaux...). Vous assurez le suivi administratif de dossiers divers ( RH..). Vous maitrisez les outils bureautiques tels que WORD, EXCEL, OUTLOOK, Vous êtes autonome, rigoureux (se), polyvalent (e), Vous possédez une bonne aisance relationnelle et avez le sens du service, Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous ! Contrat en CDD de remplacement à temps complet. Salaire de base brut : 1950€ Avantages : Mutuelle et Prévoyance

Ressources supplémentaires